Bedrijfsondersteuner (planner, analist, contractbeheerder)

Word jij blij van een brede rol met afwisselende taken? Zet jij je tanden in planningsvragen en contractbeheer en maak je graag duidelijke analyses? Dan zoeken wij jou!                                 

Vacature details

  • Locatie Veldhoven
  • Aantal uren 24
  • Categorie Staf en Management

SenS! Is binnen Máxima MC verantwoordelijk voor de schoonmaak van het hele ziekenhuis. Dit doen we met een groot team van schoonmakers. Om er voor te zorgen dat we dat kunnen doen volgens de gemaakte afspraken zoeken we een bedrijfsondersteuner.  

  • Jij zet de gemaakte afspraken over de ziekenhuisschoonmaak om in een duidelijke calculatie. Dit doe je samen met een externe calculator. Jij levert hiervoor de benodigde gegevens aan, zoals de aantallen en soort ruimtes en de afgesproken normtijden en frequentie van schoonmaak. Je bespreekt met de calculator hoe de calculatie er uit moet zien en controleert of alles goed verwerkt is. Je hoeft niet zelf een calculatie te maken, maar snapt wel hoe dit werkt.
  • Je bekijkt welke ruimtes het best wanneer kunnen worden schoongemaakt en hoeveel tijd dat kost. Dit doe je op basis van de normtijden en gemaakte afspraken met de zorgafdelingen, vervolgens verwerk je dat in een formatplanning. De personeelsplanner plant hier vervolgens personeel op in.
  • Je stelt managementinformatie samen en zorgt voor een heldere analyse hiervan. Zo krijgt het management onder andere inzicht in de financiën en kan er een strategische personeelsplanning gemaakt worden. Op basis van je analyses doe je verbetervoorstellen om de operatie beter aan te laten sluiten op de calculatie en andersom.
  • Je beheert de contracten die SenS! heeft met haar leveranciers. Je bent voor de leverancier het eerste aanspreekpunt, evalueert de aangeboden diensten en bespreekt verbetermogelijkheden met ze. Vanuit SenS! Hebben we lopende contracten met 6 partijen die producten en diensten leveren, van glasbewassing tot zeepdispensers. Jij beheert deze contracten (ter waarde van ongeveer €175.000 euro per jaar).

Je toekomstige werkomgeving en collega’s

SenS! staat voor Schoonmaak en Services en is opgericht door Máxima MC.
Wij zijn verantwoordelijk voor alle schoonmaakactiviteiten, beddenreiniging, vloeronderhoud en een aantal servicewerkzaamheden binnen Máxima MC op locatie Eindhoven en Veldhoven.
 
Dit is een nieuwe rol, je krijgt veel ruimte om je werk naar eigen inzicht vorm te geven, en daar hoort verantwoordelijkheid en eigenaarschap bij. Wij zoeken iemand die dat als een uitdaging ziet en de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling wil pakken. Uiteraard mag je daarbij rekenen op je collega’s. Samen met de teamleiders, voorwerkers en schoonmakers zorgen wij voor een schoon ziekenhuis. We pakken het samen aan!

“We werken bij SenS! volgens de lean-methodiek en we werken zo veel mogelijk bottum up. Er wordt kritisch gekeken naar alle processen en er is altijd ruimte om knelpunten creatief op te pakken. SenS! is dan ook altijd in ontwikkeling en de dynamiek die daardoor ontstaat is energiegevend.”
Lisette- operationeel manager SenS!

Deze functie past bij je als

  • Je een hbo opleiding hebt afgerond en al werkervaring hebt in een soortgelijke rol. Doordat het een nieuwe rol is het belangrijk dat je al ervaring hebt met het maken van analyses en planningen.
  • Je het leuk vindt om met leveranciers te schakelen en contractbeheer te doen. Als je hier ervaring mee hebt is dat een pré.
  • Je affiniteit hebt met calculaties, je hoeft het niet tot in de finesses te beheersen, maar snapt waar het om draait en kunt fouten signaleren.
  • Een brede rol met veel verschillende werkzaamheden en veel eigen verantwoordelijkheid je aanspreekt. Bij ons krijg je de ruimte je eigen werk vorm te geven. We zoeken iemand die daar blij van wordt.
  • Je snel verbanden ziet, knelpunten signaleert en met leidinggevenden meedenkt over oplossingen daarvoor.
  • Nauwkeurig werken vanzelfsprekend is voor jou.

Waarom kies je voor MMC?

  • SenS! maakt Máxima MC schoon. Een groot ziekenhuis met locaties in Veldhoven en Eindhoven
  • Voor een ziekenhuis is het enorm belangrijk dat alles schoon is en dat patiënten in een bacterievrije omgeving kunnen herstellen. Als medewerker bij SenS! heb je dus heel belangrijk werk.
  • Daarom investeren wij graag in jou. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen in je vak volgen. Als je dat wilt mag je ook deelnemen aan ons programma waarin je meer leert over samenwerken en leidinggeven.
  • Salaris & arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring zullen wij je een passend aanbod doen.
  • Wij zijn een kleine organisatie waar de lijntjes kort zijn en waar je echt het verschil kunt maken met jouw ideeën.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie bij SenS!? Dan ontvangen we je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel of maak een afspraak met Lisette van Bree, Operationeel manager bij SenS!, te bereiken via 06-40 28 66 18 of stuur een e-mail naar lisette.van.bree@mmc.nl.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister. 

Solliciteren