Managementassistent

Wil jij bijdragen aan betere zorg door managers in de juiste positie te brengen zodat zij kunnen doen wat er écht toe doet? Dan zoeken wij jou!

Jij zorgt voor

• Ondersteuning van het zorgmanagement. Je werkt in de basis voor twee zorgmanagers. Jij bent hun onmisbare rechterhand en sparringpartner.
• Het complexe agendabeheer (met daarbij horende stukken) inclusief bewaken van prioriteiten voor de zorgmanagers. Jij bent het aanspreekpunt en vangt telefoontjes en mailtjes af.
• Ondersteuning bij administratieve taken op het gebied van personele en ICT- aangelegenheden.
• Afstemming binnen de zorggroep. Als spin in het web fungeer je als vraagbaak. Je prioriteert en organiseert overleggen voor het managementteam op basis van de onderwerpen die spelen. Je zorgt proactief voor bewaking van deadlines en voor heldere afstemming tussen alle betrokkenen
• Signaleert knelpunten/problemen en draagt oplossingen aan bij het management.
• Beleidsvoorbereiding. Je verzamelt (vakinhoudelijke) input (bijvoorbeeld uit dossiers) ter onderbouwing van beleidsnotities en presentaties en stelt hiervoor conceptversies op.
• Nieuwe werkwijzen gericht op digitalisering, kwaliteits- en efficiëntieverbeteringen binnen MA‑processen, volgens het LEAN‑principe. Jij hebt ideeën hoe je dit het beste kunt inrichten en samen met je collega managementassistenten breng je dit in de praktijk.
• Ondersteuning van het management tijdens een crisissituatie. Als logger (waar je voor wordt opgeleid) leg je alle afspraken vast met behulp van een applicatie. 

Benieuwd hoe deze uitdagende werkzaamheden in de praktijk eruitzien? Het is mogelijk om een dag(deel) mee te lopen.

Dit past bij je als

• Als je beschikt over hbo werk- en denkniveau en je over een afgeronde mbo of hbo-opleiding beschikt, zoals een opleiding (directie)secretaresse of managementassistent/office management, maar denk ook aan bedrijfskunde, rechten of een andere opleiding waarbij je geleerd hebt om te plannen, organiseren, gestructureerd te werken en presentaties voor te bereiden. Het is een pré als je ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie hebt.
• Je ervaring hebt op het gebied van geautomatiseerde systemen en softwarepakketten met name MS-office, AFAS of je je dit snel eigen kunt maken. Je werkt graag met innovatieve digitale hulpmiddelen en staat open voor ondersteuning door AI.
• Je bent sterk in complex agendabeheer en je vindt het een uitdaging om ingewikkelde planningen tot stand te brengen.
• Je interne procedures en processen snel eigen maakt en jezelf op de hoogte stelt van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en in het vakgebied. Je bent proactief, betrokken, behulpzaam, toegankelijk en gastvrij en toch weet je wel de juiste prioriteiten en grenzen te stellen in de hectiek van de vele diverse werkzaamheden.
• Je flexibel bent in je werkdagen en –tijden. Je hebt vaste dagen en tijden, en bent flexibel als het nodig is. Van ons mag je ook flexibiliteit verwachten, bijvoorbeeld op het gebied van thuis werken of verdeling van uren over de werkweek.

Je kiest voor Máxima MC omdat

• We zijn uitgeroepen door Randstad tot de meest aantrekkelijke werkgever in de non-profit sector – en dat voel je elke werkdag.
• Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar. Bekijk ons jaardocument van 2024 om een beeld te krijgen van de ontwikkelingen in MMC.
• Onze ruim 4000 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
• We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
• Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden, inclusief interessante regelingen als meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en activiteiten op gebied van gezondheid. Deze functie is ingeschaald in FWG-schaal 45 (maximaal € 4.261,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek) conform de generieke functie secretaresse A. Goed om te weten: per 1 augustus 2026 vindt er een structurele verhoging plaats van 2%
• We als ziekenhuis steeds meer bezig zijn met verduurzamen. We maken deel uit van de top op het gebied van CO2-reductie in ziekenhuizen.

Lees meer over MMC…

Nieuwsgierig geworden?

Heb je interesse in deze functie? We gaan graag met je in gesprek!

Inhoudelijke vragen? Neem contact op met Joost Haspels (manager zorggroep) via (040) 888 8761/ joost.haspels@mmc.nl of met Michela Zanetti (manager) via (040) 888 9195 / m.zanetti@mmc.nl. 

We zien jouw sollicitatie graag voor 13 mei a.s. tegemoet. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 19 mei .

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. 

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.