Coördinator Medische Hulpmiddelen

Ben jij de schakel tussen zorgverlener, inkoop en leverancier? Wil je processen rond medische hulpmiddelen harmoniseren, standaardiseren en stroomlijnen, met focus op kwaliteit, veiligheid en nieuwe regelgeving (MDR)? Dan is deze functie wellicht een volgende stap in je carrière!

Jij zorgt voor

• Het adviseren/begeleiden bij ontwikkeling, aanschaf en ingebruikname van medische hulpmiddelen.
• Het leiden of begeleiden van projecten m.b.t. aanschaf/gebruik van medische hulpmiddelen, eventueel onder verantwoordelijkheid van een resultaatverantwoordelijke.
• Deelname aan het opstellen van beheersplannen en risicoanalyses voor medische materialen en processen.
• Het coördineren van de klachten en recall procedure omtrent medische hulpmiddelen.
• Het beoordelen van wet- en regelgeving op gevolgen voor de organisatie en sturen van de uitvoering.
• Het nemen van operationele en tactische beslissingen indien nodig.
• Het initiëren en begeleiden van projecten op het gebied van standaardisatie, harmonisatie en innovatie rondom medische hulpmiddelen, en ondersteunen bij uitvoering, implementatie, evaluatie en borging.
• Het (door) ontwikkelen van procedures, protocollen en richtlijnen voor proefplaatsing en aanschaf van nieuwe medische hulpmiddelen.
• Een coördinerende rol bij het waarborgen van beschikbaarheid van medische hulpmiddelen voor de zorg.
   

Je stapt het kantoor binnen, groet je collega’s van Inkoop en werpt onderweg nog snel een blik op je agenda. Een volle dag vandaag. Eerst even de mail checken — zijn er urgente aanvragen? Dan snel door naar de CBMH-commissie, waar jij als secretaris de agenda hebt voorbereid. Samen met adviseurs bespreek je de inzet van medische hulpmiddelen: Kan dit veilig ingezet worden? Is het conform MMC-protocol?

Later die ochtend sta je op de verpleegafdeling, waar je met een verpleegkundige de proefplaatsing van een nieuw hulpmiddel evalueert. Terug op kantoor overleg je met je collega-coördinator: jullie verdelen nieuwe dossiers, stemmen acties af en sparren over complexe aanvragen. Jullie vullen elkaar goed aan en houden samen overzicht in een speelveld vol innovaties, regelgeving en wensen uit de zorg.

Daarna duik je in de nieuwe aanvragen, overleg je met aanvragers én check je of het aangevraagde artikel voldoet aan wet- en regelgeving (MDR). Nog een laatste meeting over een harmonisatieproject met de inkoopster en assistent-inkopers — en voor je het weet is de dag voorbij.

Morgen? Dan werk je dossiers bij en zet je weer een volgende stap richting veilige, slimme en goed geregelde hulpmiddelenzorg.

Klinkt dit als een dag die bij jou past? En zie jij jezelf als de verbindende schakel tussen zorgverlener, inkoop en leverancier? Wil je processen rond medische hulpmiddelen harmoniseren, standaardiseren en stroomlijnen, met focus op kwaliteit, veiligheid en nieuwe regelgeving (MDR)? Dan is deze functie de volgende stap in jou carrière!

 Benieuwd hoe deze uitdagende werkzaamheden in de praktijk eruitzien? Het is mogelijk om een dag(deel) mee te lopen na de eerste gespreksronde.

Dit past bij je als

• Je hebt een ondernemende, positieve en kritisch constructieve instelling.
• Je beschikt over een HBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt een klantgerichte, proactieve instelling waarbij integriteit, betrouwbaarheid en professioneel gedrag centraal staan.
• Je hebt goede sociale vaardigheden, tact, luistervaardigheid, hulpvaardigheid en kunt een objectieve professionele houding bewaren.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken in complexe organisaties.
• Je een medische achtergrond hebt of aantoonbare affiniteit hebt met zorg
• Je beheerst kennis over de toepassing van medische hulpmiddelen in het zorgproces.
• Je bent vaardig met computerapplicaties zoals Word, Outlook en Excel en hebt affiniteit met andere systemen (Afas/Zenya).
• Ervaring of affiniteit met inkoop, nationale en internationale wet- en regelgeving (IGZ-VWS-MDR), normeringen, verplichtingen, en professionele standaarden en richtlijnen is een pré.

Je kiest voor Máxima MC omdat

• We zijn uitgeroepen door Randstad tot de meest aantrekkelijke werkgever in de non-profit sector – en dat voel je elke werkdag. 
• Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar. Bekijk ons jaardocument van 2023 om een beeld te krijgen van de ontwikkelingen in MMC.
• Onze ruim 4000 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
• We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
• Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden, inclusief interessante regelingen als meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en activiteiten op gebied van gezondheid. Deze functie is ingeschaald in FWG-schaal 60 (maximaal € 5.861,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek) conform de generieke functie beleidsadviseur C1. Goed om te weten: per 1 augustus 2025, 1 februari én 1 augustus 2026 vinden er structurele loonsverhogingen plaats van 2%.
• We als ziekenhuis steeds meer bezig zijn met verduurzamen. We maken deel uit van de top op het gebied van CO2-reductie in ziekenhuizen.

Lees meer over MMC…

Nieuwsgierig geworden?

Heb je interesse in deze functie bij Máxima MC? Dan zien we graag jouw reactie, in ieder geval vóór 21 juni, via onderstaande button.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel met Nina Biel, te bereiken via telefoonnummer 06-26202645 of mail naar nina.biel@mmc.nl 

Een assessment is onderdeel van de procedure. 

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Bekijk je deze vacature via een andere website dan werkenbijmmc.nl? Check de vacature ook op onze eigen website. Externe websites nemen namelijk niet altijd alle informatie volledig over.