Poliklinieksecretaresse Biometrie en PND

Korte lijntjes, een klein team en een hechte samenwerking met verschillende disciplines en ziekenhuizen. Spreekt dit jou als ervaren (polikliniek)secretaresse aan?

Vacature details

  • Veldhoven
  • 24 - 24
  • € 2.528,00 - € 3.579,00
Reageer nu

Jij zorgt voor

  • Een warm welkom voor onze patiënten aan de balie of aan de telefoon, omdat je als eerste aanspreekpunt voor de patiënt fungeert.
  • Het inplannen van afspraken en houdt hierbij rekening met de urgentie. Daarnaast draag je zorg voor de administratie en archivering van de polikliniekgegevens en handel je ook medisch-inhoudelijke telefoontjes af.
  • Het triëren van verwijzingen van verloskundigen en ziekenhuizen uit onze regio.
  • Het voorbereiden en ondersteunen van de spreekuren. De gynaecologen van het MMC werken op het gebied van prenatale diagnostiek samen met Maastricht UMC+. A als poliklinieksecretaresse ondersteun je deze spreekuren.

Je werkt 16 uren voor Biometrie en 8 uren voor PND (prenatale diagnostiek).

Dit doe je samen met

Ons (kleine) team. Op onze afdeling komen zowel patiënten bij wie een gewenste zwangerschap uitblijft als patiënten voor (zwangerschaps)echo’s vanuit de eerste en tweede lijn. Onze fertiliteitsafdeling bestaat uit 2 fertiliteitsartsen en twee fertiliteitsgynaecologen. Onze artsen worden ondersteund door een team van vijf poliklinieksecretaresses en twee biometristen. 

Polikliniekassistente Marja geeft je een inkijkje in haar werk:

“Wat mijn werk zo aantrekkelijk maakt, is de grote mate van zelfstandig werken en de korte lijntjes voor overleg met artsen en echoscopisten. Ik vind het erg prettig om in een klein team te werken met verschillende disciplines, zoals psychologie. Ook heb ik regelmatig contact met andere ziekenhuizen, wat zorgt voor extra afwisseling. Daarnaast is er veel variatie in de werkzaamheden en moet je snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en situaties – dat maakt echt werk dynamisch en uitdagend.”

Afdelingshoofd Shanna van West over de nieuwe collega die zij zoekt:

“In deze functie ben je een echte ‘spin in het web’. Zelfs wanneer het lijkt alsof je op meerdere plekken tegelijk nodig bent, blijf jij kalm en houd je het overzicht. Zo kan het gebeuren dat je midden in het plannen van een afspraak wordt gebeld door een arts met een dringende vraag. Jij weet dan moeiteloos prioriteiten te stellen en tegelijkertijd vriendelijk en professioneel te blijven. Van afwisseling en een dynamische werkomgeving krijg jij juist energie. Je houdt van uitdaging en voelt je op je best wanneer geen dag hetzelfde is. Ben je daarnaast flexibel ingesteld? Dan is dat absoluut een pluspunt voor deze functie!”.

Dit past bij je als

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of doktersassistent.
  • Je enkele jaren werkervaring op een polikliniek hebt (dit is een pre).
  • Je (bij voorkeur) ervaring hebt met HiX. Ook als je eerder gewerkt hebt met de programma’s Astraia en EPIC is dit een pre.
  • Je over een flinke dosis stressbestendigheid beschikt. Tijdens de (vaak drukke) spreekuren blijf je kalm en vriendelijk en ben je in staat om prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
  • Je ordelijk werkt en jezelf moeiteloos beweegt tussen de verschillende taken waarbij je het eindresultaat helder voor ogen houdt.
  • Je goed kunt samenwerken. Je zoekt regelmatig afstemming met je collega’s om de samenwerking optimaal te houden.
  • Je bij voorkeur beschikbaar bent op de woensdagen, donderdagen en vrijdagen. Beschikbaarheid op de vrijdagen is echt een must.

Je kiest voor Máxima MC omdat

  • We zijn uitgeroepen door Randstad tot de meest aantrekkelijke werkgever in de non-profit sector – en dat voel je elke werkdag. 
  • Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar. Bekijk ons jaardocument van 2024 om een beeld te krijgen van de ontwikkelingen in MMC.
  • Onze ruim 4000 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
  • We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
  • Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden, inclusief interessante regelingen als meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en activiteiten op gebied van gezondheid. Deze functie is ingeschaald in FWG-schaal 35 (maximaal € 3.579,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek) conform de generieke functie medisch assistent B2. Goed om te weten: per 1 februari én 1 augustus 2026 vinden er structurele loonsverhogingen plaats van 2%.
  • We als ziekenhuis steeds meer bezig zijn met verduurzamen. We maken deel uit van de top op het gebied van CO2-reductie in ziekenhuizen.

Lees meer over MMC…

Nieuwsgierig geworden?

Heb je interesse in deze functie bij Máxima MC? Dan zien we graag jouw reactie, in ieder geval vóór 18 augustus, via onderstaande button.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel met Conchita Velloso y Bodar (corporate recruiter), te bereiken via telefoonnummer 06-13173836 of mail naar conchita.vellosoybodar@mmc.nl.

Vanwege de vakantieperiode zullen de gesprekken begin september plaatsvinden. 

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Bekijk je deze vacature via een andere website dan werkenbijmmc.nl? Check de vacature ook op onze eigen website. Externe websites nemen namelijk niet altijd alle informatie volledig over.

Reageer nu