Poliklinieksecretaresse Interne geneeskunde

Zorg jij voor een effectief poliproces- een gastvrije ontvangst van onze patiënten én een optimale spreekuurplanning?

Jij zorgt voor

• Het eerste aanspreekpunt voor de patiënten. Onze polikliniek heeft jaarlijks ongeveer 22000 patiënten die je gastvrij ontvangt aan de balie.
• Begeleiding van patiënten bij hun polibezoek. Je controleert en registreert patiëntgegevens en maakt vervolgafspraken. Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek op locatie Veldhoven en Eindhoven. Doordat interne geneeskunde zoveel sub specialismen bevat, is er een grote diversiteit in de spreekuren. Dit maakt de functie heel afwisselend, maar het vraagt ook dat je snel thuis raakt in medische terminologie en het brede aandachtsgebied van onze polikliniek.
• Voorlichting aan patiënten over de onderzoeken die er gedaan moeten worden. Zo geef je de patiënten de bon voor bloedonderzoek mee, geef je uitleg als het nodig is en help je bijvoorbeeld bij invullen van vragenlijsten. Ook doe je bloeddrukmetingen.
• Opvolging na de afspraak. In opdracht van de arts vraag je vervolgonderzoek aan en plan je de verdere afspraken van de patiënt.
• Bewaking van de voortgang van het spreekuur en je houdt de spreekuuragenda’s van de verschillende spreekuurhouders bij. Dit kunnen bijvoorbeeld nefrologen, endocrinologen of verpleegkundig specialisten zijn. Naast de spreekuurplanning hebben de artsen verschillende neventaken die in overleg in de agenda ingepast moeten worden. Daarom werken we met vaste spreekuurblokken.
• Alle administratieve taken in de backoffice. Je werkt een dagdeel aan de balie en een dagdeel op de backoffice. De werkzaamheden op de backoffice bestaan o.a. uit het digitaal verwerken van correspondentie en het verwerken en bijhouden van werklijsten. 

Benieuwd hoe deze uitdagende werkzaamheden in de praktijk eruitzien? Het is mogelijk om een dag(deel) mee te lopen na de eerste gespreksronde.

Dit past bij je als

• Je opgeleid bent tot (medisch) secretaresse en werkervaring hebt als (medisch) secretaresse. Als je ervaring hebt met HIX is dat een pré.
• Je je snel informatie eigen maakt. Door de verschillende sub specialismen binnen de poli helpt het als je snel thuis bent in de complexe medische terminologie.
• Je ook bloeddrukmetingen wil leren doen. Wij leren je graag hoe dat werkt.
• Je klantvriendelijk bent, stevig in je schoenen staat, en samenwerken je goed af gaat.
• Je zorgvuldig werkt en proactief bent. Je denkt mee en hebt ideeën om het poliproces zo goed mogelijk te laten lopen.
• Je flexibel bent. Soms vragen we van je op wisselende dagen en tijden te werken, bijvoorbeeld om ziekte op te vangen.

Je kiest voor Máxima MC omdat

• We zijn uitgeroepen door Randstad tot de meest aantrekkelijke werkgever in de non-profit sector – en dat voel je elke werkdag.
• Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar. Bekijk ons jaardocument van 2025 om een beeld te krijgen van de ontwikkelingen in MMC.
• Onze ruim 4000 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
• We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
• Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden, inclusief interessante regelingen als meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en activiteiten op gebied van gezondheid. Deze functie is ingeschaald in FWG-schaal 35 (maximaal € 3.651,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek) conform de generieke functie medisch assistent B2. Goed om te weten: per 1 augustus 2026 vindt er een structurele verhoging plaats van 2%
• We als ziekenhuis steeds meer bezig zijn met verduurzamen. We maken deel uit van de top op het gebied van CO2-reductie in ziekenhuizen.

Lees meer over MMC…

Nieuwsgierig geworden?

Heb je interesse in deze functie bij Máxima MC? Dan zien we graag jouw reactie, in ieder geval vóór 3 augustus via onderstaande button.

Heb je inhoudelijke vragen? Bel met Thecla Meekes (afdelingshoofd Interne geneeskunde, ouderengeneeskunde en allergologie), te bereiken via telefoonnummer 06- 53611713 of mail naar t.meekes@mmc.nl. 

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Bel met Conchita Velloso y Bodar (corporate recruiter), te bereiken via telefoonnummer 06-13173836 of mail naar conchita.vellosoybodar@mmc.nl.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Bekijk je deze vacature via een andere website dan werkenbijmmc.nl? Check de vacature ook op onze eigen website. Externe websites nemen namelijk niet altijd alle informatie volledig over.